Administratief Medewerker (32-40 uur)

Welke uitdaging hebben wij voor je?

Wil jij werken met grote uitvinders, die mogelijk de wereld veranderen? Lees dan snel verder over de rol Administratief Medewerker, intern beter bekend als Annuity & Validation Officer. In deze functie ga jij namelijk octrooirechten op hun uitvindingen bewaken en word jij een belangrijke schakel in onze dienstverlening. Met het oog op de bescherming van innovatieve ideeën van onze cliënten, ondersteun jij ons op administratieve wijze bij enkele specifieke aspecten van het octrooiproces. Je gaat de registratie van Europese octrooien in Nederland en België en de wereldwijde betaling van instandhoudingstaksen verzorgen.

Een mooie en eervolle uitdaging. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor de cliënten. Je staat hen representatief en professioneel te woord en zorgt voor een verdere doorverwijzing naar de juiste collega’s. Ondertussen verricht jij overige ondersteunende administratieve en facilitaire taken. Heb jij in de afgelopen jaren de nodige vlieguren gemaakt en wil jij een mooie stap maken naar de wereld van octrooibescherming? Lees dan snel verder! 

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je verzorgt voor (inter)nationale cliënten, zoals Google en Samsung, het zogenaamde validatieproces van hun Europese octrooien in Nederland en België;
• De betaling van instandhoudingstaksen is bij jou in goede handen;
• Je bewaakt de termijnen en houdt de termijnenadministratie up-to-date;
• Je verwerkt de gegevens in digitale dossiers;
• Je stelt (pro forma) facturen op en verzendt deze naar cliënten;
• Je onderhoudt het contact met (inter)nationale cliënten en officiële instanties in binnen- en buitenland; en
• Je zorgt met je collega’s voor het afhandelen van inkomend telefoonverkeer, je ontvangt op een representatieve manier bezoekers en je verricht overige ondersteunende administratieve en facilitaire taken.

Wie ben jij?

Wij vinden het belangrijk dat jij goed bij onze organisatie past. We horen vaak terug dat wij benaderbaar zijn, en daar zijn wij blij mee. Want daar hebben we onze organisatie op ingericht: pragmatisch en persoonlijk. Wij zoeken dit ook in jou. Daarnaast…

• Barst jij van de positieve energie en heb je een enorme drive;
• Ben je organisatorisch goed onderlegd, stel je de juiste prioriteiten en laat jij je niet gek maken. Je bent een echte aanpakker en behoudt in elke situatie het overzicht;
• Werk je graag zelfstandig, maar je bent geen individualist. Jij bent een echte teamplayer, want samen staan we sterk;
• Ben je accuraat: cliënten en collega’s vertrouwen op jouw werk en kunnen als collega op jou bouwen;
• Heb je affiniteit met (juridische) procedures;
• Kent het MS Officepakket geen geheimen voor jou;
• Beheers je de Engelse en Nederlandse taal uitstekend (zowel in woord als geschrift);
• Beschik je over MBO/HBO werk- en denkniveau; en
• Relevante werkervaring binnen onze business is een pré.

Wat kun je van ons verwachten?

Je wordt warm onthaald binnen de organisatie en je krijgt de mogelijkheid om te werken aan wereldse zaken vanuit Brabantse gezelligheid! Je maakt deel uit van een hecht team dat bestaat uit 22 enthousiaste collega’s waar we regelmatig mee borrelen in onze borrelkelder of tuin. En wil je af en toe thuiswerken? Dat is bij ons ook geen probleem. Daarnaast hebben we goede arbeidsvoorwaarden met onder andere 30 vakantiedagen en legendarische bedrijfsuitjes.

Waar kom je te werken?

Patentwerk is een internationaal opererend Nederlands octrooibureau met zowel Nederlandse als buitenlandse opdrachtgevers. We zijn gevestigd op een prachtige locatie in het centrum van ’s-Hertogenbosch, die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Ben jij die zelfstandige, flexibele en energieke ruggensteun voor onze collega’s? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. Een assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Wil je direct solliciteren?

Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie, voorzien van motivatie en CV, per e-mail via pz@patentwerk.nl.

Wil je meer weten over de functie bel dan 073-6911350 en vraag naar Paul Smits. Ook op onze website www.patentwerk.nl vind je meer informatie over deze functie en ons bedrijf.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

In het kort:

Functie van
Administratief Medewerker (32-40 uur) Aantal uur
32-40 uur Locatie
's-Hertogenbosch