Duo-functie: Annuity & Validation Officer / Office Assistant

32-40 uur
's-Hertogenbosch

Solliciteer

Vanwege uitbreiding zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor de duo-functie Annuity & Validation Officer en Office Assistant.

Als Annuity & Validation Officer ondersteun je op administratieve wijze een specifiek deel van het octrooiproces. Dit is een belangrijke rol waarbij je de Octrooigemachtigden en Formalities Officers van ons middelgrote, maar groeiende kantoor ondersteunt en ontlast.

Wat ga je doen? Dagelijks:

  • verwerk en bewaak je het zogenaamde validatieproces voor Europese octrooien in Nederland en België voor eigen cliënten en buitenlandse agenten;
  • verwerk en bewaak je de instandhoudingstaksen gerelateerde termijnen;
  • houd je de termijnenadministratie op up-to-date;
  • verwerk je gegevens in digitale dossiers;
  • stel je (pro forma) facturen op en verzend je deze naar cliënten;
  • onderhoud je contacten met (internationale) cliënten, buitenlandse agenten en officiële instanties in binnen- en buitenland;

De werktijd die resteert zet je jezelf in als Office Assistant. Als Office Assistant ondersteun je ons kantoor in generieke en bedrijfsbede zin. In deze rol fungeer je als de olie in de machine.

Wat ga je doen? Dagelijks:

  • draag je zorg voor de afhandeling van het inkomend telefoonverkeer, ontvang je bezoekers en verricht je overige ondersteunende administratieve en organisatorische taken;
  • bestel je (kantoor)artikelen;
  • verwerk je in- en uitgaande post;
  • beheer je onze agenda;
  • beheer je ons archief;
  • organiseer je meetings en events;
  • plan en boek je reizen;
  • onderhoud je onze website;
  • draag je zorg voor een net en opgeruimd kantoor.

De juiste kandidaat die wij zoeken:

  • beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (zowel in woord als geschrift);
  • heeft bij voorkeur 2 jaar relevante werkervaring in de commerciële dienstverlening;
  • heeft gedegen kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) en eventueel Adobe Acrobat;
  • heeft affiniteit met (juridische) procedures;
  • is in staat om prioriteiten te stellen;
  • is nauwkeurig, met aandacht voor detail;
  • denkt vooruit, om het werk goed te kunnen plannen en uitvoeren en knelpunten sneller te signaleren;
  • is een teamspeler die graag collega’s helpt;
  • is flexibel en in staat om zelfstandig te werken, ook op drukke momenten;
  • is een prettige toevoeging aan het team.

En dit is wat wij bieden:

  • je komt te werken in een prachtig kantoorpand, centraal gelegen in ‘s-Hertogenbosch;
  • wanneer mogelijk op donderdag een klein borreltje in onze borrelkelder of tuin;
  • fruit en koeken die je tijdens de zware momenten van de dag verder helpen;
  • uiteraard een prima arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere 30 vrij opneembare vakantiedagen;
  • de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
  • een jaarlijks bedrijfsuitje waar we nog niet teveel over mogen zeggen;
  • een afwisselende en verantwoordelijke functie in een groeiend, enthousiast en collegiaal team.

Nog even kort over ons:

Patentwerk is een internationaal opererend Nederlands octrooibureau met zowel Nederlandse als buitenlandse opdrachtgevers. Ons team wordt gekenmerkt door een open en informele maar ook professionele werksfeer.

We zijn gevestigd op een centrale locatie in ‘s-Hertogenbosch, waar we je graag uitnodigen voor een kennismaking. Wil je meer weten over de functie bel dan 073-6911350 en vraag naar Paul Smits, of ga naar onze website: www.patentwerk.nl

Wil je direct solliciteren?

Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie, voorzien van motivatie en CV, per e-mail via pz@patentwerk.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu op deze functie

  • Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf, Max. bestandsgrootte: 300 MB.

In het kort:

Functie van
Duo-functie: Annuity & Validation Officer / Office Assistant
Aantal uur
32-40 uur
Locatie
's-Hertogenbosch
scroll