Ben jij onmisbaar voor jouw collega’s?
Weten ze niet hoe ze het zonder jou zouden moeten gaan rooien?
Maar is het nu wel tijd voor jou om écht iets te betekenen voor de wereld?
Dan ben jij de Formalities Officer die wij zoeken!
Wat voor een officer zeg je?
Een Formalities Officer, maar daar later meer over. Laten we het eerst over jou hebben.
Want jij bent de Administratief Medewerker die iedereen wil hebben en die niemand kwijt wil. Jij bent de persoon die het bedrijf draaiende houdt. Zonder jou kunnen ze de deuren wel sluiten.
Jij bent van alles op de hoogte en je zorgt er ook voor dat alles geregeld wordt. Jij maakt dat alles foutloos verloopt. Structuur is jouw geheim en de projectplanning beheers jij van nature. Jij weet de hoofdzaken van de bijzaken te onderscheiden.
Accuraat, analytisch, energiek, leergierig, zelfredzaam, stressbestendig, hands-on, proactief en flexibel. Probeer dat maar eens in één adem te zeggen. Iedere vacature staat bol van deze woorden, maar jij bent het echt.
Herken jij jezelf in de persoon hierboven?
Gefeliciteerd, jij mag verder lezen.
Want wij hebben de droombaan voor jou
Jij zorgt er samen met jouw collega’s voor dat de uitvindingen van de volgende Elon Musks, Alexander Bells en Thomas Edisons bewaakt en beschermd worden en uit handen van de concurrent blijven. Deze uitvinders kunnen echt niet zonder jou.
Dus wij kunnen al helemaal niet zonder jou.
Je werkt nauw samen met de octrooigemachtigden en bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en buitenlandse agenten. Daarnaast onderhoud je direct contact met het Europees Octrooibureau en Octrooicentrum Nederland.
Jij bent de spil binnen alle (octrooi)processen en het kunnen bieden van accurate service is van groot belang. Je hebt een belangrijke rol binnen het team. Om deze rol te kunnen vervullen ben je bij voorkeur perfectionistisch en durf je ook je verantwoordelijkheid te nemen.
Wat ga je doen? Dagelijks:
- bescherm je uitvindingen en innovatieve ideeën;
- verzorg je indieningen van octrooiaanvragen;
- zie je erop toe dat aan alle wettelijke vereisten gedurende de octrooiverleningsprocedure wordt voldaan;
- verwerk je gegevens in onze digitale administratiesystemen en bewaak je de deadlines;
- beoordeel je de urgentie en relevantie van binnengekomen correspondentie;
- onderhoud je contacten met opdrachtgevers, buitenlandse agenten en octrooi-instanties over lopende dossiers en
- verzorg je de facturering van alle kosten in verband met de octrooidienstverlening.
En dan nu het formele gedeelte van deze vacature.
Want dit is de persoon die wij zoeken
De juiste kandidaat:
- beschikt over WO/HBO+ denk- en werkniveau;
- is 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
- kan overzicht bewaren in complexe processen zoals octrooiverleningsprocedures;
- is accuraat;
- heeft sterke communicatieve vaardigheden;
- durft verantwoordelijkheid te nemen;
- beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (zowel in woord als geschrift);
- heeft een vrolijke en positieve persoonlijkheid;
- is zelfstandig en kan tevens goed in teamverband werken.
Het hebben van ervaring in een vergelijkbaar vakgebied is niet vereist.
We zijn op zoek naar een gedreven collega die wil bijdragen aan het in goede banen leiden van onze dienstverlening.
En dit is wat wij bieden
- Je komt te werken in een prachtig kantoorpand, centraal gelegen in ‘s-Hertogenbosch;
- wanneer mogelijk op donderdag een klein borreltje in onze borrelkelder of -tuin;
- fruit en koeken die je tijdens de zware momenten van de dag verder helpen;
- uiteraard een prima arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere 30 vrij opneembare vakantiedagen;
- de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
- een jaarlijks bedrijfsuitje waar we nog niet teveel over mogen zeggen;
- een afwisselende en verantwoordelijke functie in een groeiend, enthousiast en collegiaal team;
- de mogelijkheid om een opleiding te volgen tot gecertificeerd Formalities Officer en
- de mogelijkheid om op termijn door te groeien naar een seniorfunctie.
Nog even kort over ons
Patentwerk is een internationaal opererend Nederlands octrooibureau met zowel Nederlandse als buitenlandse opdrachtgevers. Ons team wordt gekenmerkt door een open en informele maar ook professionele werksfeer.
We zijn gevestigd op een centrale locatie in ‘s-Hertogenbosch, waar we je graag uitnodigen voor een kennismaking. Wil je meer weten over de functie bel dan 073-6911350 om één van de Formalities Officers te spreken.